Nach dem Umzug nach Deutschland stehen viele Ukrainer vor der dringenden Frage, wie sie aus dem Ausland eine Generalvollmacht erteilen können, damit eine andere Person in der Ukraine in ihrem Namen handeln darf. In der deutschen Rechtspraxis wird dafür eine Vollmacht ausgestellt, die zur Vertretung der Interessen des Vollmachtgebers berechtigt. Dies kann für die Dokumentenbeschaffung, die Einreichung von Anträgen, die Vertretung vor Notaren oder Behörden, finanzielle Angelegenheiten und die Verfügung über Vermögen ohne persönliche Anwesenheit erforderlich sein. Eine in Deutschland erteilte Vollmacht muss so abgefasst und beglaubigt sein, dass sie in der Ukraine angenommen wird. Deshalb sind die Anforderungen an Inhalt, notarielle Beurkundung oder Beglaubigung sowie Legalisation oder Apostillierung im Voraus zu berücksichtigen.
Yuliia Sobol und unser Team ukrainischer Anwälte in Deutschland bestimmen das optimale Vorgehen bei der Vollmachterteilung und bereiten den Text entsprechend den Anforderungen ukrainischer Notare und Behörden vor.
Wie wird in Deutschland eine Vollmacht für die Ukraine erteilt? Die wichtigsten Verfahrensschritte
Die rechtliche Ausfertigung einer Vollmacht in Deutschland erfordert die strikte Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge. Schon der kleinste Formfehler im Text oder bei der Beglaubigung kann zur Ablehnung durch ukrainische Einrichtungen führen.
Unsere Fachleute betreuen das gesamte Verfahren und gewährleisten seine rechtliche Ordnungsmäßigkeit. Je nach Situation übernehmen wir folgende Schritte:
- Erstellung des Vollmachtstextes. Vor der Erteilung einer Vollmacht in Deutschland für die Ukraine erstellen wir einen zweisprachigen Entwurf, der dem ukrainischen Zivilrecht und den Anforderungen deutscher Notare vollständig entspricht. So lässt sich der Inhalt von Anfang an mit beiden Rechtsordnungen abstimmen.
- Festlegung der Vertretungsbefugnisse. Unsere ukrainische Anwältin in Deutschland bestimmt Umfang und Grenzen der Vollmacht genau nach der jeweiligen Aufgabe. Der Vertreter erhält damit ausschließlich die Rechte, die für die vorgesehenen Handlungen erforderlich sind.
- Notarielle Beurkundung oder Beglaubigung. Zur Legalisation einer im Ausland erteilten Vollmacht organisieren wir den Termin bei einem deutschen Notar und begleiten die notarielle Ausfertigung entsprechend den Anforderungen für die weitere Verwendung in der Ukraine.
- Übersetzung und Ausfertigung des Dokuments. Wir organisieren die Übersetzung der Vollmacht und der notariellen Vermerke aus dem Deutschen ins Ukrainische und sorgen für deren Bestätigung in der erforderlichen Form.
- Apostillierung. Wir sorgen für die Anbringung einer Apostille auf der Vollmacht in Deutschland und begleiten das Verfahren zu ihrer Beschaffung.
Wir organisieren und begleiten alle genannten Schritte umfassend, damit jeder davon den Anforderungen an die Ausfertigung und spätere Verwendung in der Ukraine entspricht. Unsere erfahrenen Juristen wissen genau, wie eine Vollmacht im Ausland erstellt wird und welche rechtlichen und formalen Vorgaben zu beachten sind. So erhalten Sie ohne unnötige Schwierigkeiten ein ordnungsgemäßes Dokument.
Welche Dokumente werden für eine Vollmacht in Deutschland benötigt?
Zur Vorbereitung einer Vollmacht in Deutschland für die Ukraine müssen genaue Angaben zum Vollmachtgeber, zum Vertreter und zu den beauftragten Handlungen zusammengestellt werden. Wir helfen dabei bereits vor dem Notartermin und erläutern, welche Dokumente in Ihrer konkreten Situation erforderlich sind.
In dieser Phase prüfen wir:
- Angaben zum Vollmachtgeber. Wir prüfen den Reisepass und klären die für den Vollmachtstext erforderlichen personenbezogenen Angaben: Nachname, Vorname und Vatersname, Geburtsdatum, ukrainische Steueridentifikationsnummer und Wohnanschrift.
- Angaben zum Vertreter. Wir klären die wesentlichen Angaben zu der Person, die in der Ukraine in Ihrem Namen handeln wird: Nachname, Vorname und Vatersname, Geburtsdatum, Passdaten, Steuernummer und Wohnanschrift.
- Angaben zu Dokumenten oder Vermögenswerten. Vor der Erteilung einer Generalvollmacht im Ausland ermitteln wir die konkreten Daten der betroffenen Vermögenswerte oder Unterlagen: Anschrift und Merkmale der Immobilie, Fahrzeugdaten, Angaben zu Eigentumsnachweisen sowie Bezeichnungen benötigter Bescheinigungen, Auszüge oder anderer Dokumente.
- Befugnisse des Vertreters. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche Handlungen der Vertreter in Ihrem Namen vornehmen darf: Dokumente einreichen und entgegennehmen, Behörden kontaktieren, Erklärungen unterschreiben, Ihre Interessen bei Notaren, Banken oder anderen Einrichtungen vertreten sowie bestimmte Verfügungen über Vermögen treffen. Alle erforderlichen Befugnisse werden eindeutig im Vollmachtstext festgehalten.
Wir prüfen die zusammengestellten Unterlagen und Angaben im Voraus und erstellen eine Liste noch fehlender Materialien. So steht bereits vor dem Notartermin fest, welche Dokumente je nach Zweck und Befugnissen für die Vollmacht zur Verwendung in der Ukraine benötigt werden.
Spezialvollmachten für einzelne Rechtshandlungen
Anders als eine im Ausland erteilte Generalvollmacht, die umfangreiche Befugnisse für unterschiedliche rechtserhebliche Handlungen gewährt, sind Einzel- und Spezialvollmachten auf eine genau bestimmte Aufgabe zugeschnitten. Sie begrenzen die Befugnisse auf die Handlungen, die zur Klärung einer konkreten familiären, vermögensrechtlichen oder behördlichen Angelegenheit erforderlich sind, und schließen das Risiko eines Missbrauchs durch den Vertreter vollständig aus.
Unser erfahrenes Anwaltsteam unter der Leitung von Yuliia Sobol hilft, Vollmachten im Ausland zügig zu erstellen, und entwickelt präzise Formulierungen nach den Anforderungen der jeweiligen Einrichtung oder Behörde.
Je nach Zweck bestimmen wir den erforderlichen Umfang der Vertretungsbefugnisse und halten ihn eindeutig im Dokument fest.
Zu den typischen Aufgaben, die wir lösen, gehören:
- Vertretung bei der Dokumentenbeschaffung. Bei der Erstellung einer Vollmacht zur Entgegennahme von Dokumenten benennen wir konkret die Bescheinigungen, Urkunden, Auszüge und anderen Unterlagen, die der Vertreter bei Behörden, Einrichtungen, Archiven oder Registern abholen darf.
- Einreichung von Anträgen. Bei einer Vollmacht zur Einreichung von Unterlagen bei der Botschaft legen wir genau fest, welche Dokumente der Vertreter in Ihrem Namen bei diplomatischen oder konsularischen Stellen einreichen, entgegennehmen und unterzeichnen darf.
- Zusammenarbeit mit Behörden. Wir bestimmen, bei welchen Stellen der Vertreter in Ihrem Namen auftreten und welche Handlungen er vornehmen darf, beispielsweise bei der Steuerverwaltung, dem Rentenfonds oder Vormundschafts- und Pflegschaftsbehörden.
- Vornahme notarieller Rechtshandlungen. Wir formulieren genau, welche Verträge, Rechtsgeschäfte oder Erklärungen der Vertreter unterzeichnen darf, ohne ihm unbeschränkte Befugnisse hinsichtlich anderer Vermögenswerte einzuräumen.
- Vertretung der Interessen eines Kindes. Wir erstellen gesondert eine Vollmacht für ein Kind in Deutschland und bestimmen die Befugnisse des Vertreters hinsichtlich Bildung, Gesundheitsförderung, medizinischer Versorgung, Begleitung und anderer konkreter Bedürfnisse des Minderjährigen.
Wir legen nicht nur die erforderlichen Vertretungsbefugnisse fest, sondern begleiten die gesamte Dokumentenerstellung. Insbesondere erläutern wir, wo in Deutschland eine Vollmacht erteilt werden kann, welche Form der notariellen Bestätigung zu Ihrer Situation passt und welche weiteren Schritte für die Annahme in der Ukraine nötig sind.
