Внесение изменений в актовые записи
Хочу получить консультациюОшибки в ЗАГСе (касаются рождения, брака и т. д.):
- неправильный перевод (в советские времена часты случаи заполнения свидетельств о рождении на русском языке); при внесении данных в реестр сотрудники допускали ошибки, например имя «Наталья» переводили и записывали в реестре как «Наталя», в результате — другой человек;
- небрежность при наборе текста, что приводит к ошибкам в написании имён, фамилий, дат;
- ошибки при транслитерации
Важно помнить, что свидетельство о рождении является ключевым документом для подтверждения личности и гражданства!
К чему приводят ошибки в документах и почему их нужно исправлять:
- трудности при оформлении документов: получение паспорта, удостоверений, заключение брака, получение гражданства, установление отцовства
- проблемы с наследством
- препятствия в юридических сделках
- несоответствие данных в различных базах
Рекомендация:
- проверьте документы
- обратите внимание, что свидетельства о рождении (советского образца) не могут быть апостилированы
- сверьте информацию в других документах, например в свидетельстве о браке
- при обнаружении ошибки обратитесь к адвокату
Общение на родном языке снижает риск недоразумений и позволяет полностью донести вашу позицию.
Представление Ваших интересов в суде Германии требует специальных знаний и практического опыта.
Мы находим решение даже в самых сложных правовых вопросах.
Как исправляются ошибки
Ошибки в свидетельствах исправляются только путем внесения изменений в актовые записи в Украине:
- через органы ЗАГС;
- или через суд (если ЗАГС отказывает).
Это отдельная юридическая процедура, а не простая замена свидетельства.
Что важно знать
- самостоятельно исправить ошибки невозможно;
- новый перевод не изменяет содержание документа;
- часто требуются архивные справки или решение суда;
- процедура занимает время, поэтому лучше начинать заранее.
Жизненная ситуация... В Крыму (ещё во времена СССР, в 1990 году) родители ребёнка получили свидетельство о рождении, заполненное на русском языке. Спустя 35 лет возникла необходимость получения гражданства (Германия), и, конечно, требуется свидетельство с апостилем.
Для апостилирования необходимо заказать новый документ.
Выяснилось, что в реестре такого свидетельства нет.
Проверили — обнаружилась техническая ошибка в реестре: в имени была допущена опечатка.
Проблема:
Крым — оккупированная территория
Ошибка в реестре в имени
Что нужно сделать:
внести изменения в актовую запись (актовые записи в Крыму);
внести исправления в Государственный реестр актов гражданского состояния;
получить повторное свидетельство о рождении и проставить апостиль
Как это сделать?
Если кто-то думает, что достаточно просто обратиться в ЗАГС (или поручить это знакомым, родственникам), к сожалению, всё не так просто.
Как повлияла русификация на обычную украинку, которая сейчас живёт в Германии...
Казалось бы, живёшь всю жизнь и считаешь, что твоя фамилия — «МАЛЕВАНА». Учишься в школе, в аттестате «МАЛЕВАНА», у всех родственников та же фамилия. Выходишь замуж, меняешь фамилию — всё как обычно.
Иванка приехала в Германию и начала интеграцию. Закончила языковые курсы, получила сертификат. Джобцентр предложил обучение новой профессии — для этого нужны документы: свидетельство о рождении, школьный аттестат. На первый взгляд ничего сложного.
У Иванки было советское свидетельство о рождении (она родилась в Николаеве в 80-х). Документ заполнен на русском языке. В свидетельстве фамилия «МАЛЕВАНА» по-русски. Выяснилось, что апостилировать можно только свидетельства нового образца — украинские.
Иванка получает новое свидетельство о рождении, где фамилия указана как «МАЛЬОВАНА», потому что именно так она записана в реестре.
После проверки специалистами ЗАГС выяснилось, что расхождения в фамилии есть у всех членов семьи, начиная с дедушки. Дедушка — «МЕЛЬОВАНЫЙ».
В итоге заявление Иванки о внесении изменений в реестр было отклонено.
Что делать в такой ситуации? Исправлять записи начиная с деда и дальше по всей линии?
Друзья! Внимательно проверяйте свои документы. Если есть ошибки — их нужно исправлять. В случае Иванки лучшим решением будет установление в судебном порядке факта принадлежности аттестата.
Если вы сталкиваетесь с такой проблемой — обращайтесь за юридической помощью и поддержкой.